Privatlivspolitik

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

2.1.1. Oplysninger, du giver til os

Du giver os data for at oprette en profil hos os.

2.2. Registrering og profil

Når du opretter en profil, angiver du data, herunder navn, titel, fødselsår, køn og en adgangskode.

2.3. Hvornår data indsamles

Vi forbeholder os rettet til at indsamle personlige data fra dig løbende ved brug af applikationen til at sikre en god brugeroplevelse.

2.4. Brug af applikationen

Vi forbeholder os rettet til at logfører dine besøg og din brug af vores applikation.

Vi forbeholder os rettet til at logfører brugsdata, når du besøger eller på anden måde bruger vores applikation. Vi kan anvende logins og enhedsoplysninger til at identificere dig og logge din brug.

2.5. Din enhed og position

Vi modtager ikke positionsdata.

2.6. Meddelelser

Hvis du modtager beskeder via vores applikation fra din arbejdsgiver, har vi ikke adgang til disse.

2.7. Oplysninger fra arbejdsgiver

I forbindelse med at vi sætter applikationen op til brug, vil din arbejdsgiver fremsende data om dig som brugere af applikationen.

En arbejdsgiver giver os oplysninger om deres medarbejdere navn og tilknyttede licenskode (som benyttes første gang til at logge ind.). Derudover får vi oplysninger om hvem der skal være arbejdsgiver-administrator.

I visse tilfælde kan forholdsordre som er indsendt af arbejdsgiveren indeholde personfølsomme oplysninger (CPR. Nr., Navn, osv.). Vi bestræber os på at sikre at arbejdsgiveren ikke deler personfølsomme oplysninger internt med andre slutbrugere af denne applikation.

Såfremt du oplever at din arbejdsgiver har delt oplysninger som specifikt, uden ydereligere søgen, kan ledes direkte tilbage til dig eller dine kollegaer (specifikt CPR. Nr.) bedes du tage kontakt til os omgående. Så vil vi få fjernet adgang til det kompromitterende materiale.

2.8. Andres websteder og tjenester

Vi får data, når du besøger vores websted eller vores samarbejdspartners websted fra applikationen.

2.9. Andet

Vi søger konstant at forbedrer vores applikation, og det betyder, at vi løbende får nye data og skaber nye anvendelsesmuligheder for data.

Vi bestræber os kontant på at forbedre applikationen i forhold til brugeroplevelse og gældende lovgivning, og dette kan kræve indsamling af nye oplysninger.

Hvis vi indsamler væsentligt anderledes personlige data eller væsentligt ændrer den måde, vi anvender dine data på, vil vi give dig besked, og vi vil muligvis også ændre denne Privatlivspolitik.

3. Sådan bruger vi dine data

Vi anvender dine data til at levere, understøtte, tilpasse og udvikle vores produkt og forretning.

Hvordan vi anvender dine personlige data afhænger af, i hvilken kontekst data er tilgængelige. Forneden finder du de forskellige sammenhæng hvor vi formodentligt vil benytte data om dig i forretnings- og produktudviklingsøjemed.

3.1. Adgang til applikationen

Vi anvender dine data til at bekræfte din identitet og tillade adgang til vores applikation.

3.2. Den generelle brugeroplevelse i applikationen

Vi forbeholder os rettet til at registrerer din færden i vores applikation til – sammenholdt med andres brugeres færden – at forbedre og udbygge brugeroplevelsen.

3.3. Check-in funktion

Vores applikation har en check-in funktion som – i evakuerings situationer – giver dig mulighed for at foretage et check-in efter at du føler dig tilstrækkelig sikker. Check-in bevirker at den evakueringsansvarlig (administratoren) kan se at du (ved navn, titel, alder) befinder dig i sikkerhed.

3.4. Markedsføring

Vi forbeholder os rettet til at eksponerer vores samarbejdspartnere til dig og andre via vores applikation.

3.5. Udvikling af applikationen og research

Vi udvikler vores applikation og foretager research.

3.5.1. Udvikling af applikationen

Vi anvender data, herunder offentlig feedback, til at foretage research og udvikling til yderligere udvikling af vores applikation for at kunne give dig og andre en bedre, mere intuitiv og tilpasset oplevelse.

3.5.2. Anden research

Vi stræber efter at hjælpe med at forbedre forebyggelse af påbegyndte livsfarlige og voldlige hændelser via vores applikation og hjælpe brugerne af applikationen med at blive mere effektive og nå deres mål. Vi anvender de data, der er tilgængelige, til at researche tendenser inden for det arbejdsmæssige område, f.eks. demografiske udsving, skabe løsninger i forskellige brancher og geografiske områder. I nogle tilfælde samarbejder vi med udvalgte tredjeparter om at foretage denne research i henhold til kontroller, der er udviklet til at beskytte brugernes privatliv. Vi offentliggør eller tillader, at andre offentliggør data præsenteret som samlede data og ikke som personlige data.

3.5.3. Spørgeundersøgelser

Vi kan foretage spørgeundersøgelser via vores applikation. Du er ikke forpligtet til at besvare spørgeundersøgelser, og du har mulighed for at tage stilling til de oplysninger, du giver os. Du kan fravælge invitationer til spørgeundersøgelser.

4. Kundesupport

Vi forbeholder os rettet til at anvende data til at hjælpe dig med at løse problemer.

Vi forbeholder os rettet til at anvende de data (som kan omfatte din kommunikation), der er nødvendig for at undersøge, besvare og reagere på klager og problemer med tjenesten (f.eks. fejl).

5. datasæt

Vi anvender data til at generere datasæt.

Vi anvender dine oplysninger til at producere datasæt, der ikke identificerer dig. Vi kan f.eks. anvende dine data til at generere statistik om vores brugere, deres profession eller branche, eller den demografiske fordeling af slutbrugere i der benytter vores applikation.

6.1. VORES APPLIKATION

Alle oplysninger, du angiver på din profil, og indhold i vores applikation kan ses af os og af den administrator(er) som din arbejdsgiver har udpeget.

6.2. Profil

Din profil er helt synlig for den, af din arbejdsgivere udpegede administratoren og for os.

6.3. Lovpligtig videregivelse

Vi kan blive nødt til at dele dine data, når vi mener det er påkrævet ved lov, eller for at beskytte dig, din sikkerhed og dine rettigheder.

Det er muligt, at vi bliver nødt til at videregive oplysninger om dig der er tilgængelige for os, når det er påkrævet ved lov, stævning eller andre retslige processer, eller hvis vi har en formodning om, at det er nødvendigt at videregive oplysningerne for at

1. undersøge, forhindre eller agere angående mistænkte eller faktiske ulovlige aktiviteter eller for at hjælpe offentlige myndigheder;
2. håndhæve vores aftaler med dig,
3. undersøge og forsvare os selv mod tredjeparts påstande eller beskyldninger,
4. beskytte vores tjenestes sikkerhed eller integritet (f.eks. ved at dele oplysninger med virksomheder, der står over for lignende trusler); eller for at
5. håndhæve eller beskytte Beredskabsapp ApS, vores kunder, medarbejderes eller andres rettigheder og sikkerhed. Vi forsøger at give din arbejdsgiver besked om retslige krav om videregivelse af dine personlige data, hvis det efter vores skøn er passende, medmindre lovgivningen eller retsorden forbyder dette, eller hvis anmodningen haster.

Vi kan bestride sådanne krav, når vi efter eget skøn mener, at anmodningerne er overdrevne, ukonkrete eller mangler tilstrækkelig hjemmel, men vi vil ikke love, at vi udfordrer alle anmodninger. Få flere oplysninger i vores retningslinjer for dataanmodninger og rapport om gennemsigtighed.

7. Ledelsesændring eller salg

Vi kan dele dine data, når vores virksomhed sælges til andre, men de vil fortsat blive anvendt i overensstemmelse med denne Privatlivspolitik.

Vi kan også dele dine personlige data som en del af et salg, en fusion eller ledelsesændring, eller som forberedelse til disse.

En anden enhed, der køber os eller en del af vores virksomhed, har ret til at fortsætte med at anvende dine data, men kun på en måde, der er angivet i denne Privatlivspolitik, medmindre du accepterer andet.

8.1. DATAOPBEVARING

Vi beholder dine data, så længe din profil er aktiv og din licens er gyldig.

Vi gemmer de data, du har angivet, mens din profil findes eller efter behov for at levere tjenester til dig.

8.2. RET TIL ADGANG TIL OG KONTROL OVER DINE PERSONLIGE DATA

Vi kan – på anmodning af din arbejdsgiver (Ved ændringer, fratrædelse eller opsigelse af licensaftalen) – slette eller rette dine data. Du kan kun anmode om dette via din arbejdsgiver.

8.3. SLETNING AF PROFIL

Vi beholder nogle af dine data, selvom din lukker din profil slettes.

Vi beholder dine data, selv når din profil slettes, hvis det med rimelighed er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser (herunder anmodninger fra officielle myndigheder), overholde love og bestemmelser, løse tvister, opretholde sikkerheden, forhindre svindel og misbrug, håndhæve vores brugeraftale, eller imødekomme din anmodning om at framelde yderligere meddelelser fra os. Vi vil beholde oplysninger, der ikke er personligt identificerbare, når din profil er blevet slettet.

9.1. SIKKERHED

Vi søger jævnligt at sikre vores systemer for at finde mulige sårbarheder og angreb. Vi kan dog ikke garantere for sikkerheden for de oplysninger, du sender os. Der er ingen garanti for, at der ikke kan opnås adgang til data, og at de ikke kan blive videregivet, ændret eller ødelagt ved lemfældig omgang med den mobile enhed – herunder at lade andre benytte enheden uden opsyn.

9.2. DATAOVERFØRSEL

Vi gemmer og anvender dine data i Danmark.

9.3. KONTAKT

Du kan kontakte via vores hjemmeside på https://www.beredskabsapp.dk